در دنیای پرشتاب امروز، همه ما به دنبال راههایی برای افزایش بهره وری هستیم تا بتوانیم از زمان خود نهایت استفاده را ببریم و به اهدافمان برسیم. در حالی که بسیاری از روشهای متداول افزایش بهرهوری شناخته شدهاند، ترفندهایی نیز وجود دارند که ممکن است در نگاه اول کمی عجیب به نظر برسند، اما با تکیه بر اصول روانشناختی و درک بهتر سازوکارهای ذهن، میتوانند تاثیر شگرفی در بهبود عملکرد روزانه ما داشته باشند. گاهی اوقات، کلید دستیابی به بهرهوری بیشتر در گرو شناخت عمیقتر خود و بهبود فرایند تصمیم صحیح است، یا شاید با تمرین خودشناسی و بهبود سلامت روان بتوان به پایداری بیشتری در مسیر اهداف دست یافت.
فریب مغز با قدمهای کوچک
یکی از دلایل اصلی اهمالکاری این است که وظایف بزرگ بیش از حد طاقتفرسا به نظر میرسند. برای غلبه بر این حس، وظیفه مورد نظر را به کوچکترین قدمهای ممکن تقسیم کنید. به جای فکر کردن به “نوشتن مقاله”، به “نوشتن مقدمه” یا حتی “نوشتن اولین جمله” فکر کنید. این رویکرد باعث میشود مغز شما کمتر مقاومت نشان دهد و شروع کار آسانتر شود، زیرا هر قدم به تنهایی ناچیز و قابل انجام است.
استفاده از لیست پخش پرانرژی
موسیقی تاثیر عمیقی بر روحیه و سطح انرژی دارد. برای افزایش بهرهوری، یک لیست پخش (پلیلیست) از آهنگهای پرانرژی و مثبت تهیه کنید و هنگام شروع یا انجام کارهایی که نیاز به تمرکز و فعالیت دارند، به آن گوش دهید. این موسیقی میتواند به شما کمک کند تا سریعتر وارد جریان کار شوید و سطح انگیزهتان را در طول انجام وظیفه بالا نگه دارید.
شمارش معکوس برای شروع کارها
یکی دیگر از ترفندهای موثر برای غلبه بر تعلل و شروع کار، استفاده از تکنیک شمارش معکوس است. قبل از شروع وظیفهای که برایتان سخت است، یک شمارش معکوس کوتاه، مثلاً از ۵ تا صفر، در ذهن خود یا با صدای بلند انجام دهید. درست زمانی که به صفر میرسید، بدون فکر کردن یا تردید، کار را شروع کنید. این تکنیک ساده به فعالسازی آنی کمک میکند و مانع از این میشود که مغزتان فرصت پیدا کند دلایل مختلفی برای به تعویق انداختن کار بیاورد. این شبیه به پرتاب موشک است؛ وقتی شمارش معکوس تمام شد، باید حرکت کنید.
جایگزینی لیست کارها با تقویم
به جای نوشتن صرف وظایف در یک لیست بلندبالا، سعی کنید آنها را مستقیماً در تقویم خود زمانبندی کنید. این کار به شما کمک میکند تا واقعبینانهتر به حجم کاری خود نگاه کنید و مشخص کنید هر وظیفه چقدر زمان نیاز دارد. با اختصاص دادن یک بازه زمانی مشخص در طول روز یا هفته برای هر کار، احتمال انجام شدن آن به مراتب افزایش مییابد، زیرا دیگر یک آیتم مبهم در لیست نیست، بلکه یک قرار ملاقات با خودتان برای انجام آن کار است.
استفاده از موسیقی به عنوان تایمر
یکی دیگر از شیوههای خلاقانه برای مدیریت زمان و افزایش تمرکز، استفاده از موسیقی به جای تایمرهای سنتی است. میتوانید یک قطعه موسیقی یا یک پلیلیست با مدت زمان مشخص (مثلاً ۲۰ یا ۲۵ دقیقه که معادل یک بازه کاری در تکنیک پومودورو است) انتخاب کنید و کار خود را همزمان با شروع آن آغاز کنید. پایان یافتن موسیقی به شما یک نشانه شنیداری واضح میدهد که زمان استراحت فرا رسیده است. این روش به شما کمک میکند تا بدون نیاز به چک کردن مداوم ساعت، در بازههای زمانی مشخص و متمرکز کار کنید.
رتبهبندی وظایف بر اساس شدت
وظایف شما میزان متفاوتی از انرژی ذهنی نیاز دارند. برخی کارها، مانند پاسخ به ایمیلهای ساده، کمانرژی هستند، در حالی که کارهایی مثل نگارش یک گزارش پیچیده یا حل مسئلهای دشوار، بسیار پرانرژیاند. برای به حداکثر رساندن بهرهوری، وظایف خود را بر اساس شدت نیاز به انرژی ذهنی رتبهبندی کنید. کارهای پرانرژی را برای زمانی از روز برنامهریزی کنید که اوج تمرکز و توانایی شناختی خود را دارید (برای بسیاری افراد این زمان صبح است). وظایف کمانرژیتر را به زمانهایی که سطح انرژی شما پایینتر است، موکول کنید. این مدیریت هوشمندانه انرژی ذهنی به شما کمک میکند تا از فرسودگی جلوگیری کرده و کارهایتان را با کیفیت بهتری انجام دهید.
اول حرکت، بعد فکر
گاهی اوقات، بهترین راه برای غلبه بر سد ذهنی و شروع یک کار، این است که بیش از حد به آن فکر نکنید. به جای اینکه درگیر تحلیل بیش از حد، برنامهریزی بیعیب و نقص یا انتظار برای لحظه ایدهآل شوید، به سادگی شروع به انجام دادن کنید. اولین قدم را بردارید، حتی اگر کوچک باشد. حرکت فیزیکی و درگیر شدن با کار، اغلب باعث شفافیت ذهنی و ایجاد انگیزه لازم برای ادامه میشود. عمل کردن، خود میتواند ابهام را از بین ببرد و یاعث افزایش بهره وری می شود.
جشن گرفتن پیروزیهای کوچک
اغلب اوقات در مسیر انجام پروژهها یا وظایف بزرگ، ممکن است احساس خستگی یا ناامیدی کنیم. یکی از ترفندهای موثر برای افزایش بهره وری ، این است که هر پیشرفت کوچک یا رسیدن به یک مرحله جزئی را جشن بگیرید. این کار میتواند به سادگی یک استراحت کوتاه، نوشیدن یک فنجان قهوه یا حتی فقط گفتن یک جمله مثبت به خودتان باشد. اذعان کردن و پاداش دادن به خود برای این پیروزیهای کوچک، سیستم پاداش مغز شما را فعال کرده، احساس موفقیت را تقویت میکند و به شما انرژی لازم برای ادامه مسیر را میدهد.
نتیجه گیری
در نهایت، همانطور که در این مقاله بررسی شد، افزایش بهرهوری همیشه به معنای استفاده از روشهای پیچیده یا کاملاً متداول نیست. گاهی اوقات، خلاقیت و استفاده از ترفندهایی که شاید در نگاه اول کمی عجیب به نظر برسند، مانند فریب دادن مغز با قدمهای کوچک، استفاده از موسیقی مناسب یا حتی جشن گرفتن پیروزیهای کوچک، میتواند کلید رسیدن به بهرهوری بالاتر باشد. مهم این است که رویکردهای مختلف را آزمایش کنید و ببینید کدام یک با سبک کاری و ویژگیهای شخصیتی شما سازگارتر است. با پذیرش این ایدهها و ادغام آنها در برنامه روزانه خود، میتوانید بر اهمالکاری غلبه کرده و به سطح جدیدی از کارایی دست یابید و در نهایت به اهداف خود نزدیکتر شوید. به یاد داشته باشید که مسیر خودشناسی و بهبود مداوم در این زمینه همواره ادامه دارد.
